7 шагов по правильной постановке задачи исполнителю
7 шагов по правильной постановке задачи исполнителю
1. Задача должна быть конкретной.
Если задача не будет конкретной то вы не узнаете, что задача выполнена.
2. Задача должна быть позитивной.
Требуйте того, что хотите, а не того, чего не хотите получить от подчиненного.
3. Переспросите, как подчиненный понял задачу.
После того, как Вы что-то поручили сотруднику, не забывайте его спросить: «Понял? Расскажи, как понял. Что будешь делать? В какой форме (как) предоставишь отчет? С помощью кого и чего выполнишь эту задачу?»
4. Оговорите четкие сроки.
Определите конкретные сроки к которым поставленная задача должна быть выполнена.
5. Позволяйте сотрудникам проявлять инициативу.
Обратите внимание, что не стоит предоставлять подчиненным жестких пошаговых инструкций и расписывать все до мелочей. Если кое-где сотруднику нужно будет проявить инициативу, самостоятельность, смекалку, то это только будет увеличивать его мотивацию. Он будет чувствовать свою ответственность, а, значит, и значимость для компании.
6. Побудите к действию.
После постановки задачи побудите подчиненного к немедленному действию. Например, скажите: «Итак, задача понятна? Тогда вперед!»
7. Проконтролируйте выполнение задания.
Каждый человек стремится к комфорту, и у каждого из нас своя зона комфорта. Когда мы ставим задачи, то мы влияем на зону комфорта человека, и он начинает сопротивляться.
Подчиненный будет с полной ответственностью относиться к заданию только в том случае, если вы его дождались и спросили о выполнении задания в тот же день. И так каждый раз.
1. Задача должна быть конкретной.
Если задача не будет конкретной то вы не узнаете, что задача выполнена.
2. Задача должна быть позитивной.
Требуйте того, что хотите, а не того, чего не хотите получить от подчиненного.
3. Переспросите, как подчиненный понял задачу.
После того, как Вы что-то поручили сотруднику, не забывайте его спросить: «Понял? Расскажи, как понял. Что будешь делать? В какой форме (как) предоставишь отчет? С помощью кого и чего выполнишь эту задачу?»
4. Оговорите четкие сроки.
Определите конкретные сроки к которым поставленная задача должна быть выполнена.
5. Позволяйте сотрудникам проявлять инициативу.
Обратите внимание, что не стоит предоставлять подчиненным жестких пошаговых инструкций и расписывать все до мелочей. Если кое-где сотруднику нужно будет проявить инициативу, самостоятельность, смекалку, то это только будет увеличивать его мотивацию. Он будет чувствовать свою ответственность, а, значит, и значимость для компании.
6. Побудите к действию.
После постановки задачи побудите подчиненного к немедленному действию. Например, скажите: «Итак, задача понятна? Тогда вперед!»
7. Проконтролируйте выполнение задания.
Каждый человек стремится к комфорту, и у каждого из нас своя зона комфорта. Когда мы ставим задачи, то мы влияем на зону комфорта человека, и он начинает сопротивляться.
Подчиненный будет с полной ответственностью относиться к заданию только в том случае, если вы его дождались и спросили о выполнении задания в тот же день. И так каждый раз.